Upgrade Saudagar v2.4 ke v2.5

Proses upgrade dari Saudagar v2.4 ke Saudagar v2.5 sangatlah mudah, tahapannya sebagai berikut:

1. Download file kode program Saudagar v2.5 dari halaman download.
2. Extract atau unzip file "source-saudagar-2.5-php5.2.zip" hasil dari download.
3. Copy atau replace semua file hasil extrac ke direktori instalasi Saudagar di C:\saudagar\xampp\htdocs.
4. Download file skrip update berikut "upgrade-saudagar-v24-to-v25-php5.2.zip". Klik disini untuk download.
5. Extract atau unzip file "upgrade-saudagar-v24-to-v25-php5.2.zip" kemudian copy file "upgrade-saudagar-v24-to-v25-php5.2.php" ke direktori instalasi Saudagar di C:\saudagar\xampp\htdocs.
6. Buka browser kemudian ketik http://localhost/upgrade-saudagar-v24-to-v25-php5.2.php sampai muncul pesan "Upgrade Saudagar v2.4 ke v2.5 selesai...".
7. Selesai.

Atau dengan cara sebagai berikut:

1. Download file kode program Saudagar v2.5 dari halaman download.
2. Extract atau unzip file "source-saudagar-2.5-php5.2.zip" hasil dari download.
3. Copy atau replace semua file hasil extrac ke direktori instalasi Saudagar di C:\saudagar\xampp\htdocs
4. Download file skrip update berikut "upgrade-db-saudagar-v24-to-v25.sql". Klik disini untuk download.
5. Buka aplikasi Saudagar melalui browser kemudian login menggunakan user admin.
6. Klik menu Konfigurasi -> Aplikasi -> Database
7. Pada frame Restore, klik tombol Browse.. untuk memilih file "upgrade-db-saudagar-v24-to-v25.sql" yang anda download sebelumnya.
8. Klik tombol Restore dan tunggu sampai proses selesai dengan muncul pesan "Restore database selesai..."
9. Selesai

*) Setelah proses upgrade selesai, anda harus registrasi untuk Saudagar v2.5

Cara Kerja Saudagar Di Jaringan Lokal / LAN / Intranet

Saudagar merupakan program yang bebasis Web-Base yang artinya berjalan di atas browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome dan browser lainnya sehingga sangat mudah untuk menjalankannya.
Saudagar dapat dijalankan untuk satu komputer ataupun lebih dalam satu jaringan komputer (LAN / Intranet / Internet). Memasang / Instal Saudagar cukup dilakukan sekali pada satu komputer saja yang dianggap sebagai server, kemudian komputer yang lain (klien) pada satu jaringan(LAN / Intranet / Internet) hanya tinggal memanggil Nama atau IP (Internet Protokol) Server melalui browser.
 
Berikut contoh diagram jaringan komputer untuk mengakses Saudagar dengan menggunakan IP yang tertera pada gambar.

 

• Server Saudagar dengan IP 192.168.1.1
• PC / Komputer klien, Handphone, Table, Laptop dengan IP 192.168.1.2, 192.168.1.3, 192.168.1.4, 192.168.1.5, 192.168.1.6, 192.168.1.7, 192.168.1.8, 192.168.1.9 mengakses Program Saudagar melalui browser masing-masing dengan cara mengetik IP 192.168.1.1 seperti pada gambar berikut :
  
•  Halaman Login Saudagar akan tampil pada masing-masing komputer klien seperti PC, laptop, Hanphone, tablet siap untuk digunakan.

 Saudagar dapat diakses melalui berbagai macam perangkat seperti PC, Laptop, Handphone dan Table seperti pada gambar berikut:

Panduan Menjalankan Saudagar v2.5 Di PC atau Laptop

Setelah proses instalasi selesai, program Saudagar siap untuk dijalankan.
Berikut tahapan untuk menajalankan Saudagar :

1. Pada Start Menu Windows pilih Program Saudagar, kemudian pilih Start Saudagar untuk menjalankan Web Server & Database Server Saudagar.
   
   
   Untuk menghentikan Web Server & Database Server, anda pilih Stop Saudagar dari gambar di atas.
   
   Apabila anda ingin Server Saudagar selalu aktif atau berjalan setiap kali komputer anda hidupkan, pilih Xampp Control kemudian akan tampil gambar sebagai berikut :
   
   
   

   • Pilih atau klik Check Box Svc pada gambar dalam kotak merah untuk menambahkan Service Apache pada windows.
   • Pilih atau klik Check Box Svc pada gambar dalam kotak merah untuk menambahkan Service MySql pada windows.

2. Pada Start Menu Windows pilih Program Saudagar, kemudian pilih Short Cut Saudagar untuk menjalankan Saudagar melalui browser yang ada pada komputer anda seperti pada gambar berikut.
   
   
   Cara lain untuk menjalankan Saudagar adalah dengan mengetik http://localhost di address bar pada browser (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome) yang telah anda buka, kemudian tekan enter sampai muncul halaman Login Saudagar seperti pada gambar di atas.
3. Pada halaman Login masukkan Nama User & Password standart sebagai berikut :
   Nama User : admin
   Password   : admin

Video Menjalankan Saudagar

Panduan Menginstal Saudagar v2.5 Pada PC atau Laptop

Proses intalasi Saudagar pada PC atau Laptop sangatlah mudah, seperti proses instalasi program di windows yang lain sebagai berikut :

1. Jalankan file setup Saudagar dengan cara klik ganda file dengan nama saudagar-v2.5..exe
2. Selanjutnya akan tampil jendela untuk persiapan instalasi.
   
3. Klik tombol Next, kemudian akan tampil jendela Perjanjian Lisensi Perangkat Lunak, pilih “I accept the agreement”  jika anda ingin meneruskan proses instalasi Saudagar pada komputer anda.
   
4. Klik tombol Next, kemudian akan tampil jendela yang digunakan untuk memasukkan lokasi instal. Secara default lokasi akan diletakkan di C:\saudagar (lokasi program Saudagar)
5. Klik tombol Next akan muncul jendela bahwa proses instal akan dijalankan, kemudian pilih tombol Next untuk proses instalasi seperti pada gambar berikut.
6. Tekan tombol Finish untuk mengakhiri proses instal sehingga akan tampil seperti pada gambar berikut.
   
7. Program Aplikasi Saudagar siap untuk dijalankan.

Video Install Saudagar

Instal Printer Untuk Kasir (Mini Printer)

Epson TM-U220 Receipt Printer

Berikut urutan untuk instal driver printer Epson dan konfigurasi web browser untuk mencetak faktur / invoice / nota penjualan pada printer kasir secara benar.

1. Pastikan anda mempunyai file driver dari printer Epson baik dari CD driver ataupun didapat dari download, seperti pada tampilan berikut:
   
2. Dari daftar file tersebut, silahkan klik dua kali file “Setup.exe” untuk menjalankan.
   
   Pilih atau klik tombol “Driver Intalasi” kemudian centang “TM-U220 Series” didaftar printer, kemudian klik tombol “Instal”.
3. Dari tampilan dialog di atas, akan tampil dialog selamat datang, kemudian klik tombol “Next”.
   
4. Tampilan berikutnya akan tampil dialog persetujuan, pilih “I accept the terms of the license agreement” kemudian klik tombol “Next”.
   
5. Pilih atau klik “Standard” kemudian klik tombol “Next”. Jika anda menginginkan fitur tertentu saja yang ingin diinstal silahkan klik “Custom”.
   
6. Tampilan berikutnya adalah dialog Konfigurasi Printer, anda klik tombol “Add”.
   
7. Setelah anda klik tombol “Add” akan tampil halaman untuk menambahkan jenis / tipe printer yang akan anda instal seperti pada gambar berikut:
   
   Pada list box “Select driver” pilih “EPSON TM-U220 Receipt”.
8. Kemudian tentukan tipe port yang digunakan yang terdiri dari empat pilihan.
• Create a Parallel port, jika kabel konektor printer menggunakan kabel printer tipe lama
• Create a Serial port, jika kabel konektor printer menggunakan kabel serial
• Create a Ethernet port, jika kabel konektor printer menggunakan Ethernet (seperti konektor kabel telepon rumah)
• Create a USB port, jika kabel konektor printer menggunakan USB
  
9. Klik check box atau centang “Set as Default Printer” untuk menjadikan printer EPSON TM-U220 Receipt sebagai printer yang terpilih saat cetak faktur / invoice / nota penjualan kemudian klik tombol “Next”.
   
10. Setelah driver printer berhasil ditambahkan, akan tampil dialog sebagai berikut, kemudian klik tombol “Next”.
    
11. Tampilan berikutnya, yaitu tampilan dialog review setting yang telah anda lakukan sebelumnya, kemudian klik tombol “Next”.
    
12. Tampilan berikutnya adalah dialog status setup yang menginformasikan proses instal printer ke komputer.
    
13. Setelah proses instal selesai, akan tampil dialog printer EPSON telah berhasil diinstal pada komputer anda kemudian klik tombol “Finish”.
    
14. Setelah proses instal driver printer ”EPSON TM-U220” selesai, langkah selanjutnya adalah melakukan konfigurasi cetak faktur / invoice / nota penjualan pada “Saudagar” dengan cara sbb:
• Anda login ke program Saudagar sebagai Administrator (admin).
• Klik menu Konfigurasi  -> Cetak -> Nota Penjualan.
• Tentukan setting / konfigurasi cetak faktur / invoice / nota penjualan  seperti pada gambar berikut:
  
• Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan setting / konfigurasi. 
15. Langkah selanjutnya adalah Setting pada browser “Firefox” agar dapat mencetak faktur / invoice / nota penjualan dengan cara klik menu Firefox -> Printer -> Page Setup.
    
16. Selanjutnya akan tampil dialog seperti pada gambar berikut:
    
    Pada Tab Menu “Format & Options”, tentukan orientasi kertas pada saat cetak. Anda pilih “Potrait”. Uncheck “Shrink to fit Page Width” dan tentukan skala cetak tampilan menjadi 80% pada kolom “Scale”. Jika anda ingin mencetak dengan ukuran font lebih kecil, anda dapat memperkecil skala tersebut missal menjadi 60%.
17. Pada Tab Menu “Margins & Header/Footer”, tentukan margin kertas atau batas cetak atas, bawah, kanan & kiri adalah “0.15”.  Semua Header & Footer anda pilih --blank -- kemudian klik tombol “OK”.
    
    
18. Pada browser “Firefox” langkah selanjutnya adalah klik menu Firefox -> Options ->Options.
    
19. Selanjutnya akan tampil dialog seperti pada gambar berikut:
    
20. Setelah proses instal printer dan setting pada browser selesai, sekarang anda masuk ke Saudagar untuk mencetak faktur / invoice / nota penjualan.
• Anda login ke program Saudagar.
• Klik menu Penjualan.
• Lakukan transaksi penjualan sampai dengan selesai sehingga akan tampil dialog cetak seperti pada gambar berikut:
  
• Secara default, “EPSON TM-U220 Receipt” selalu terpilih (“selected”), kemudian klik tombol “OK” atau tekan Enter untuk mencetak.

Instal Cash Drawer

Cash Drawer merupakan salah satu alat penunjang kegiatan retail yang berfungsi untuk menyimpan uang hasil transaksi penjualan. Cash drawer akan terbuka secara otomatis jika transaksi penjualan selesai dan mencetak nota dengan printer sebagai pemicunya.
Kelebihan mini printer (printer kasir / thermal printers) saat ini mempunyai koneksi ke Cash Drawer dengan konektor RJ-11 (kabel yang umumnya digunakan untuk saluran telepon kabel atau modem DSL) yang memungkinkan apabila selesai transaksi penjualan dan mulai mencetak nota, Cash Drawer akan terbuka secara otomatis.
Instalasi driver mini printer (printer kasir / thermal printers) ini sama seperti instalasi driver printer kebanyakan seperti Canon, HP ataupun Epson LX. Untuk driver kami rekomendasikan agar selalu menggunakan driver terbaru yang biasanya di support oleh perusahaan printer tersebut dan disediakan melaui websitenya.

Berikut urutan untuk instal Cash Drawer dengan mini printer (printer kasir / thermal printers):

1. Pastikan koneksi Cash Drawer dengan mini printer (printer kasir / thermal printers) sudah tersambung dengan konektor RJ-11
2. Buka Control Panel pada windows kemudian pilih Devices and Printers
3. Klik kanan pada printer yang akan dihubungkan dengan Cash Drawer kemudian pilih Printing preferences
   
4. Pilih tab menu Document Settings, kemudian pilih Cash Drawer. Pada kolom Cash Drawer #1 (2 Pins) pilih Open after priting seperti pada gambar berikut.
   
   
   Keterangan:
   Open before printing : Cash Drawer akan terbuka sebelum mencetak
   Open after printing : Cash Drawer akan terbuka setelah mencetak

Tentang Saudagar - Point of Sales (POS)

Saudagar merupakan software Penjualan Ritel, Grosir & Jasa atau Program Penjualan Ritel, Grosir & Jasa atau Software Penjualan Toko atau Program Penjualan Toko ini dirancang sedemikian rupa agar dapat memberikan kemudahan bagi anda dalam melakukan pengelolaan usaha ritel maupun grosir seperti penjualan barang, pemasukkan barang, dan juga dapat memberikan laporan-laporan pemasukkan dan pengeluaran sehingga lebih Mudah dan Cepat.  Saudagar sudah dilengkapi dengan fasilitas barcode yang akan mempercepat proses input data dan transaksi usaha ritel anda. 
Saudagar juga sangat mudah digunakan karena berbasis web base sehingga anda tidak perlu program klien dan support untuk Mini Printer atau Dot Matrik, Laci Kasir (Cash Drawer).

Keunggulan Saudagar dibandingkan dengan program ritel yang lain :

• Dibangun menggunakan program Open Source
• Dapat berjalan di Sistem Operasi Windows, Linux, Mac OS
• Dapat diakses melalui Jaringan Lokal maupun Internet
• Dapat diakses banyak user dan klien
• Dapat diakses kapanpun dan dimanapun anda berada bila install di Internet
• Dapat diakses dengan menggunakan PC, Laptop, Handphone, Tablet
• Tidak perlu install program klien
• Tidak ada batasan jumlah user
• Tidak ada batasan jumlah komputer yang meng-akses
• Mudah dan Cepat untuk dioperasikan
  

Akses Saudagar

Saudagar dapat diakses melalui berbagai macam perangkat seperti PC, Laptop, Handphone dan Table seperti pada gambar berikut :